我院顺利完成2016年人才培养工作状态数据采集与上报工作
根据教育部职成司《关于做好2016年高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》(〔2016〕87号)精神,学院领导高度重视,建立了由主管副院长负责、教务处牵头、各相关职能部门及系部共同协调的数据采集工作机制,从10月中旬开始部署,历时半个月,顺利完成2016年人才培养工作状态数据采集与上报工作。
此次数据采集时间紧、任务重,为确保数据采集工作的顺利完成,教务处结合往年数据填报经验提前进行了周密的计划和安排,将数据采集工作分为五个阶段进行。
第一阶段:10月17日至21日,由现代教育技术中心负责下载平台数据、安装调试软件;教务处负责熟悉采集平台、掌握数据采集要领及单表填报逻辑关系,按照数据的两级目录分配账号、理清部门责任、分配数据填报任务、落实单表责任人。21日13:30学院在多功能能报告厅召开了2016年人才培养工作状态与管理平台数据采集启动会,对2015-2016学年所有授课教师以及学院办公室、政治部、团委、现代教育技术中心、财务处、行政后勤处、培训站、图书馆、警官培训处、科研处、学生工作处、司法技术系、刑事司法系、应用法律系、应用外语系、基础理论部数据采集负责人进行了数据填报培训。
第二阶段:10月22日至28日,授课教师完成基本情况的采集,教务处、学生处先期完成专业设置、课程设置、机构设置、学生基本信息等数据源表的填报。
第三阶段:10月29日至30日,授课教师完成授课情况、其他情况的填报,各部门数据采集负责人按教务处的工作安排完成其他表格的填写。
第四阶段:10月31日至11月1日,教务处对各部门上报数据进行第一次汇总。主要是进一步完善、复核原始数据,利用数据关联性和匹配性检测,查漏补缺。对出现的问题加班加点查找原因,及时与填报部门数据采集负责人统一思想、确定原则,确保数据的逻辑性、完整性。
第五阶段:11月2日,对平台数据进行最后汇总,生成案例分析,报主管领导审核相关指标,通盘考虑,对平台未尽事宜进行说明,如期于11月3日正式上报教育部。
至此,在教务处及各部门数据采集负责人加班加点、全体教师的共同努力下,按照傅革副院长在启动会上的要求,落实责任到人,做到不重报、不漏报、不虚报、不瞒报,反复核实,努力提高数据采集的精准度,圆满完成了2016年度人才培养工作状态数据采集与上报工作。
状态数据平台建设是高等职业院校评估评建内容的重要组成部分,学院希望以高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台为载体,定期采集数据、切实发挥数据平台在质量监控的作用,深入研究问题、及时反馈教学工作存在的问题,逐步构建以数据平台为核心的学校内部质量保障体系。
(作者:佚名 编辑:云南司法警官职业学院)
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