各系、处(室)：
　　2014届毕业生即将离校，经学院研究，根据省教育厅同意我院办理毕业生有关手续的时间安排，决定将毕业生离校时间定于2014年6月20日。现将有关事项通知如下：
　　一、毕业生办理离校手续：
　　1.毕业生信息：教务处于6月17日前提供毕业生信息(电子版)。
　　2.办理时间：2014年 6月19-20日。
　　3.办理程序：各班指定两名学生负责，以班为单位收齐所需材料（学生证、借书证、饭卡、缴费收据等），统一凭学生证按离校清单上的顺序到各部门办理手续。如学生证遗失的，需本人书面申请，班主任核实，系上统一出具证明，凭此证明办理相关手续。
　　二、学生办理离校手续期间，各有关部门要保证每天8:10—16:00安排工作人员值班；办理过程中，坚决杜绝在离校清单上只盖章不签字的现象。
　　三、各系负责办理发放的毕业生离校材料：
　　1.毕业生就业登记证或就业报到证由各系到招就处统一领取；
　　2.外地州和外省籍学生的档案由各系建档密封盖章；
　　3.党员组织关系转移手续由各系统一到组织人事部办理，团员组织关系转移手续由各系团总支办理；
　　4.毕业生的户口迁移证由各系统一到保卫处办理。
　　四、毕（结）业证及有关材料的发放：
　　1.严格坚持以离校清单作为发放毕（结）业证书的唯一凭证制度。
　　2.毕（结）业证书由教务处转学生处，学生处以班为单位，严格按照离校清单统一审核后，由各系辅导员将证书领到系上，各系再根据本系实情发给学生。
　　3.发证和离校时间：毕业生于2014年6月19～20日到本系领取毕（结）业证及有关材料，过时不候。全体毕业生必须于2014年6月20日下午4:00前离校，逾期者不再享受在校生待遇。对于不能如期办完离校手续的学生，须待2015年6月份单独持离校清单办好离校手续才可领取毕业相关材料。
　　五、各系统一报送的毕业生材料：
　　玉溪市八县一区的大专学生档案，由各系分别按县区整理汇总表（含纸质和Excel电子版），审核后连同学生档案一起交学生处，由学生处负责报送玉溪市人才交流服务中心。
　　未尽事宜，另行通知。
　　　　
　　　　
    学生处　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2014年6月9日