各系部、各部门：
我院2014届毕业生将于2014年6月中旬毕业，为做好2014届毕业生教学及相关工作，现将有关事项如下，请遵照执行。
一、毕业生教学管理工作安排
 （一）毕业实习、毕业论文成绩评定
各系部于2014年5月25日前，完成毕业生毕业实习成绩评定、毕业论文答辩及毕业论文成绩评定工作。
 （二）毕业前补考
各系部于2014年5月25日前，完成毕业生前三学年不合格课程清理及毕业前补考工作。已经安排过第2次补考的课程，此次不得再安排补考。
 （三）往届毕业生的回校换证补考
往届毕业生的回校换证补考工作，安排在2014年5月5日～2014年5月23日进行。需补考学生，应携带身份证复印件、结业证原件，先到系部填写毕业补考换证申请，到教务处审核后，由系部安排补考。
 （四）毕业生成绩数据及往届毕业生回校换证补考成绩登录
各系部及相关教师于2014年5月30日前，完成毕业生毕业实习、毕业论文成绩、毕业补考成绩和往届毕业生回校换证补考成绩登录工作。
 （五）毕业生成绩审核
各系部于2014年6月5日前，完成毕业生成绩及往届毕业生回校换证补考成绩的审核工作，并打印毕业生成绩汇总表，签上审核人姓名，盖上系部公章，于2014年6月5日报教务处审查。
教务处于2014年6月10日前，完成毕业生成绩审核和毕业生学籍审核工作。
 （六）毕业证书办理
预计于2014年6月15日～6月18日，完成毕业证办理工作。
二、毕业生管理工作安排
（一）毕业教育活动
 2014届毕业生的毕业教育、毕业合影、就业招聘等活动由各系组织实施，各系各班要加强对毕业生思想教育和日常管理，要求学生严格遵守学院的各项规章制度，做到不干扰学院正常的教学、工作和生活秩序，文明离校。
 （二）生源地信用助学贷款学生毕业确认工作
各系、各班通知贷款的毕业生，必须于2014年5月30日前上网提交毕业确认申请（操作流程请登录学院网站www.yxnzy.net，在“公告信息”栏中查询），并于2014年6月15日前到学生处打印毕业确认表签字确认，方可办理毕业离校手续。
（三）各系做好毕业生建档工作 
 1.收集建档材料，学生毕业建档材料包括：
 ①毕业生登记表（到招就处领取空白表，各班、各系逐级审核后盖学院公章）；
 ②毕业生就业登记证、就业报到证的通知书联（各系辅导员到招就处领取）；
 ③已审核签章的毕业生成绩卡（各系教学秘书到教务处领取）；
 ④高职生毕业论文或毕业设计、中职生实习报告（已批阅或通过答辩的原件，各系自备）；
 ⑤取得教师资格证书毕业生的教师资格申请认定材料(各系教学秘书到教务处领取)；
 ⑥中学阶段的学生档案（新生入学时没有提交的，可以不装档）；
 ⑦学生本人提供的院级及以上各类奖状、荣誉证、等级证书复印件（以班为单位收齐后交系部，学生本人不愿提供的可以不装档）。
 2.封装档案袋：各系必须在收齐材料①～⑤，尽可能收齐材料⑥、⑦后，才能进行档案袋封口、系部盖章。
 （四）毕业生离校手续的办理：
 1.办理时间：2014年6月19日-2014年6月20日，学生于2014年6月20日离校，请各系部、各部门做好相关准备工作。
 2.办理程序：由学生处以班为单位制作毕业生离校清单，各班班主任（或派两个班委）收齐相关材料（学生证、借书证、饭卡、缴费收据等）后，根据时间安排统一凭学生证按离校清单上的顺序到各部门办理。
 3.学生办理离校手续期间，相关部门要保证每天8:10—16:00安排工作人员值班。
 4.坚决杜绝在离校清单上只盖章不签字的现象。具体要求见《玉溪农业职业技术学院学生离校清单》。
 （五）毕业生离校时发放毕业生材料：
 1.毕业证（不能按期毕业的发放结业证及相关材料）；
 2.毕业生就业登记证、就业报到证（到招就处领取）；
 3.外地州和外省籍毕业生的学生档案（须装订盖章）；
4.中共党员组织关系转移手续（由各系到学院组织人事部办理后发给学生），共青团员组织关系转移手续（由各系团总支办理）。
 5.户口在学院的毕业生户口迁移证（由各系到学院保卫处办理后发给学生）。
 （六）统一报送的毕业生档案材料
玉溪市八县一区的大、中专毕业生档案，需统一报送玉溪市人才交流中心。由各系分别按县区整理汇总表（含纸质和Excel电子版,模板请到专职学生管理群文件中下载），联同档案一起交学生处报送。
 （七）关于发放毕（结）业证的规定：
 1.学生处严格坚持以离校清单作为发放毕（结）业证书的唯一凭证制度。
 2.毕（结）业证书由教务处转学生处，学生处严格审核离校清单后以班为单位统一发放，各系辅导员到学生处领取证书，系辅导员或班主任再发给学生。
 3.个别学生若不能如期办好离校手续，学生处将暂扣其毕（结）业证书，毕业生须单个领取《玉溪农业职业技术学院离校清单》，办好离校手续才可领证。

 玉溪农业职业技术学院
 2014年4月29日