我校召开办公系统部门管理员培训会推行无纸化办公
云中讯 (通讯员 贾婧蓥、赵林波)2月27日上午,我校举行学校办公系统管理员培训会,进一步推进OA系统无纸化办公及规范文件发放管理工作。会议由学校信息化工作领导小组组长李世辉副校长主持,各部门办公系统管理员50余人参加了培训。
培训开始前,李世辉介绍了学校党政领导十分重视OA系统的推广和使用,率先垂范在今年寒假期间带头使用OA系统进行无纸化签批文件的情况。要求从3月份开始试行公文的无纸化签批,4月份开始正式推行。要求管理员要带头使用、带头推广、做好宣传和动员工作,同时务必高度重视保密和网络信息安全工作。
随后,现代教育技术中心吕峰主任以现场操作演示的方式进行培训。他从如何正确使用OA系统发文、签收,使用OA系统短信平台提高办事效率、使用OA系统的移动客户端进行文件办理等问题进行了详细解答和演示。
会上大家还交流了系统使用心得,并对下一步如何改进和优化OA系统提出了意见建议。
(作者:佚名 编辑:云南中医学院)
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