2013年10月15日下午，学院2013年高职院校人才培养工作状态数据采集启动会在多功能报告厅召开。院长姜家雄、党委委员、副院长周云伟、学院各部门负责人及部门数据采集负责人参加了会议，会议由教务处处长余蕊娅主持。 余处长首先就开展2013年高职院校人才培养工作状态数据采集平台的重要性及意义做了介绍和说明，她指出今年数据采集由往年的单机版变换为今年的网络版，数据采集更加方便快捷，数据的原始性更强。 接下来教务处许建军老师对高职院校人才培养工作状态数据采集网络版的数据填报流程及注意事项做了详细的讲解。讲解过程中就参会教师提出的问题一一做了解答。 之后，周云伟副院长对本次数据采集做了具体部署。周副院长强调，此次数据采集时间紧、任务重，要求各部门负责人高度重视，会后及时向本部门教师传达会议内容并分解填报任务，授课教师填好本人数据，部门数据采集负责人全权负责本部门应填数据，数据填报截至2013年10月18日16:10。   最后，姜家雄院长再此强调了此次数据采集的重要性。姜院长指出，教学管理人员尤其是校领导要对数据平台建设的重要性有足够的认识和深入的了解，要站在学校长远发展的高度建好平台、用好平台。要通过平台了解学校办学实际情况，及时发现问题，解决问题。教务处和现代教育中心为此次数据采集做了大量的前期准备工作，各部门须在规定的时间完成数据填报。